3 trucos de Power Point para presentaciones dinámicas

Desde que Windows llegó a nuestras vidas a través de las computadoras se masificó el uso del paquete Office, estando conformado por programas como Word, Power Point y Excel, entre tantos otros que se han ido añadiendo a lo largo de los años.

A la hora de realizar una presentación la mayoría de los estudiantes se decanta por el uso de PowerPoint como una herramienta que es capaz de elaborar diapositivas, o un tabloide en blanco, o según el tema que se escoja, para incluir información o imágenes.

La herramienta de Power Point, se ha ido actualizando con los años, siendo uno de los programas ofimáticos exigidos en las instituciones universitarias y en muchos trabajos. Este, permite transmitir la información de forma didáctica y resumida para un grupo de oyentes o espectadores.

A continuación, si no sabes ni siquiera que es Power Point, pero lo utilizas o si ya sabes, pero quieres profundizar aún más tus conocimientos, te mostraremos 3 trucos de Power Point que te serán útiles al momento de trabajar con esta versátil y grandiosa herramienta.

 

¿Qué es Power Point?

Creado en 1987 por Bob Gaskins, esta herramienta fue diseñada principalmente para el Macintosh, para ese mismo año la empresa adjudicaría sus derechos a Microsoft, para verse por primera en la versión de Windows de 1990.

Es Power Point el sistema que ofrece herramientas que van desde el armado de presentaciones hasta ediciones de imágenes convirtiéndose así en el favorito de muchos.

Si estás en la búsqueda de una presentación dinámica o vas a presentar un tema en el que necesitas toda la atención de la audiencia, además de presentar datos importantes e imágenes para que todos puedan llevarse la información contigo, entonces necesitas saber más de Power Point.

 

  1. Alinea todo a la perfección

Dentro de la pestaña “vista” se observan varias casillas como “ver líneas de cuadrícula” o “mostrar líneas de guía”, al darle clic al recuadro de selección podrás observar como la diapositiva cambia a una hoja cuadriculada o dividida.

Esta función te permitirá ubicar las imágenes con precisión dentro de la diapositiva y así aprovechar mejor el espacio de trabajo, además de mantener una simetría dentro de la misma.

 

  1. Dales un buen uso a las teclas B y W

 

Resulta que estamos en medio de una presentación, pero el público está más enfocado en la lámina que le estamos presentando, más que en la información que le estamos suministrando, entonces oprime “W” o “shift + B” y verás lo que sucede, y ya tendrás toda la atención.

 

  1. Inserta un audio

 

En la pestaña superior ubícate en la sección “insertar”, al desplegarse un nuevo menú, ubica la pestaña y dale clic a “Insertar Audio”, inmediatamente el programa te permitirá explorar dentro de tu equipo para ubicar el fragmento de sonido o la música que quieras colocar en tu presentación.

Luego de añadida la música, Power Point te ofrece la visualización de un icono triangular para darle “play” al momento que la necesites y podrás de la misma manera ocultarlo para que no interfiera con la información principal.

 

Una plantilla siempre será una buena aliada

 

Una recomendación en momentos de urgencia y cuando la creatividad está por el piso, entonces se puede recurrir a una plantilla online para Power Point, donde muchos de sus creadores han colocado combinaciones para ofrecerte soluciones rápidas.

Además, que contar con una plantilla personalizada puede darle un toque muy especial a tu presentación, siempre y cuando también puedas contribuir con buena información, temas (por si se necesita) y las fuentes de texto adecuadas.

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